Что такое пригласительное письмо для шенгенской визы?

  • В зависимости от цели посещения шенгенской зоны Вам может потребоваться предоставить пригласительное письмо в консульство/посольство, через которое Вы подаете заявку на визу. Пригласительные письма – это, по сути, просьбы, в письменной форме, остаться с принимающей стороной, вести дела или участвовать в различных мероприятиях в шенгенской зоне.
  • Большинство пригласительных писем должно быть написано и адресовано заявителю (т.е., приглашенному лицу). Иногда письма-приглашения для деловых целей могут быть направлены в консульство/посольство, однако, это почти всегда означает приглашения высокого уровня для официальных членов/представителей.
  • Вы отправите свое пригласительное письмо(а) в консульство/посольство, через которое Вы подаете заявление, и оно определит, действительно ли это приглашение для подачи заявления на получение шенгенской визы.
  • В нижеприведенных случаях пригласительное письмо является одним из дополнительных документов, которые Вы должны предоставить в дополнение к основным необходимым документам в рамках Вашего заявления на получение шенгенской визы.
  • Пригласительные письма могут потребоваться для поездки в шенгенскую зону в следующих целях:
    1. Туризм.
    2. Посещение семьи и друзей.
    3. Деловая поездка.
    4. Для участия в культурных, научных, религиозных, спортивных, политических или других мероприятиях/программах.
    5. Официальные приглашения.

Кому нужно пригласительное письмо?

  • Если Вы едете в шенгенскую зону с туристическими целями и останавливаетесь у принимающей стороны (то есть, останавливаетесь в доме человека, а не платите за проживание), то Вам понадобится пригласительное письмо.
  • Если Вы путешествуете, в первую очередь, по социальным причинам (например, чтобы навестить семью или друзей) и остановились у них (т.е., остановились у человека, которого Вы навещаете, а не в отеле), Вам нужно будет предоставить пригласительное письмо.
  • Если Вы едете в шенгенскую зону с целью ведения бизнеса, то может потребоваться пригласительное письмо от юридического лица, ранее запрашивавшего Ваше участие в деловых конференциях, встречах и общих мероприятиях.
  • Если Вы путешествуете, в первую очередь, с одной из следующих целей, то Вам понадобится пригласительное письмо:
  1. Культурные цели (т.е., участие в культурных мероприятиях);
  2. Научные цели (например, проведение научных исследований или участие в научной конференции);
  3. Религиозные цели (т.е., участие в религиозных мероприятиях/собраниях);
  4. Спортивные цели (т.е., участие в спортивных мероприятиях, в том числе, в составе команды);
  5. Политические цели (т.е., участие в политической деятельности, например, посещение конференций). 
  • Если Вы путешествуете, в первую очередь, потому что находитесь с официальным визитом, т.е., являетесь членом политической делегации и были приглашены посетить государство или государства в пределах шенгенской зоны правительственным учреждением шенгенского государства или совещательным органом Шенгенской зоны, то Вам понадобится пригласительное письмо.

Кому не нужно пригласительное письмо?

  • Если Вы путешествуете, в первую очередь, с туристическими целями и не останавливаетесь у принимающей стороны (т.е., останавливаетесь в отелях или снимаете собственное жилье), то Вам не нужно пригласительное письмо.
  • Если Вы путешествуете, в первую очередь, по медицинским причинам (т.е., ищете медицинскую помощь), то Вам не нужно пригласительное письмо.
  • Если Вы путешествуете, в первую очередь, с образовательными целями (например, чтобы посещать курсы в школе или участвовать в образовательных или учебных мероприятиях/программах), то Вам не нужно пригласительное письмо.
  • Если Вы проезжаете через шенгенскую зону по транзитной визе для аэропорта, то Вам не нужно пригласительное письмо.

Пригласительное письмо для шенгенской визы для туризма

  • Если Вы едете в шенгенскую зону с туристической целью и останавливаетесь у принимающей стороны (т.е., останавливаетесь у кого-то, кого Вы знаете, а не в отеле), Вам нужно будет предоставить пригласительное письмо.
  • Письмо должно быть написано членами семьи или друзьями, которых Вы навещаете.
  • Письмо должно быть в форме письменного запроса на то, чтобы Вы остались с автором письма во время Вашего визита в шенгенскую зону.
  • Содержание письма должно включать следующее:
    • Имя автора письма.
    • Характер Ваших отношений (то есть, как Вы связаны/знаете друг друга).
    • Даты и продолжительность Вашего пребывания.
    • Его или ее полный адрес.
    • Планируемые мероприятия.
    • Финансовые детали, связанные с визитом (кто оплачивает Вашу поездку/пребывание).
    • Если принимающая сторона является финансовым гарантом Вашей поездки, он или она должны предоставить информацию о своей работе, включая годовой доход.
  • В дополнение к письменному приглашению составителю письма может потребоваться приложить ксерокопию его или ее документа, удостоверяющего личность (например, официального удостоверения личности или паспорта).
  • Если Вы останавливаетесь у нескольких человек на протяжении всего путешествия, каждый человек, у которого Вы собираетесь остановиться, должен написать письмо от Вашего имени. Это может быть особенно актуально, если у Вас есть многократная шенгенская виза. Например, если Вы въезжаете и выезжаете из шенгенской зоны несколько раз и останавливаетесь у 3 разных человек на протяжении всего пребывания в шенгенской зоне, Вам понадобятся три отдельных письма.

Пригласительное письмо для шенгенской визы для посещения семьи и друзей

  • Если Вы путешествуете, в первую очередь, по социальным причинам (например, чтобы навестить семью или друзей) и остановились у них (т.е., остановились у человека, которого навещаете, а не в отеле), то Вам нужно будет предоставить пригласительное письмо.
  • Письмо должно быть написано членами семьи или друзьями, которых Вы навещаете.
  • Письмо должно быть в форме письменного запроса на то, чтобы Вы остались с автором письма во время Вашего визита в шенгенскую зону.
  • Содержание письма должно включать следующее:
    • Имя автора письма.
    • Характер Ваших отношений (то есть, как Вы связаны/знаете друг друга).
    • Даты и продолжительность Вашего пребывания.
    • Полный адрес.
    • Контактная информация (номер телефона, е-мейл).
    • Планируемые мероприятия.
    • Финансовые детали, связанные с визитом (кто оплачивает Вашу поездку/пребывание).
    • Если Ваш родственник/друг является финансовым гарантом Вашей поездки, он или она должны предоставить информацию о своей работе, включая годовой доход.
  • В дополнение к письменному приглашению составитель письма должен приложить ксерокопию своего личного документа, удостоверяющего личность (например, официального удостоверения личности или паспорта).
  • Если Вы останавливаетесь с несколькими родственниками или друзьями на протяжении всего путешествия, каждый человек, с которым Вы собираетесь остановиться, должен написать письмо от Вашего имени. Например, если Вы проживаете с 3 разными родственниками на протяжении всего пребывания в шенгенской зоне, Вам понадобятся три отдельных письма.

Пригласительное письмо для шенгенской визы для деловой поездки

  • Если Вы едете в шенгенскую зону с целью ведения бизнеса, Вам, вероятно, понадобится пригласительное письмо от юридического лица, ранее запрашивавшего Ваше участие в деловых конференциях, встречах и общих мероприятиях.
  • Письмо должно быть написано организацией(ями), учреждением(ями) или лицом, приглашающим Вас на конференцию/ведущим с Вами дела.
  • Письмо должно быть в форме письменного запроса на участие в деловых мероприятиях во время Вашего визита в шенгенскую зону.
  • Содержание письма должно включать следующее:
    • Компания, организация/учреждение или имя автора письма.
    • Описание компании, конференции и/или организации/учреждения.
    • Описание бизнеса/мероприятий, в которых заявитель намерен участвовать.
    • Даты и продолжительность мероприятий.
    • Полный адрес организации/учреждения.
    • Планируемые мероприятия.

Пригласительное письмо для шенгенской визы для культурных, научных, религиозных, спортивных, политических или других мероприятий/программ

  • Вам может потребоваться пригласительное письмо с официальным запросом на Ваше участие, если Вы путешествуете, в первую очередь, с одной из следующих целей:
    1. Культурные цели (т.е., участие в культурных мероприятиях).
    2. Научные (т.е., проведение научных исследований или участие в научной конференции).
    3. Религиозные (т.е., участие в религиозных мероприятиях/собраниях).
    4. Спортивные (т.е., участие в спортивных мероприятиях, в том числе, в составе команды).
    5. Политические (т.е., участие в политической деятельности, например, посещение конференций).
    6. Другое (мероприятия/программы, на участие в которых Вы получили приглашение).
  • Письмо должно быть написано лицом, представляющим организацию(и), учреждение(я), которые Вы посещаете/участвуете.
  • Например, если Вы путешествуете с религиозными целями, у Вас должно быть письменное приглашение от религиозной организации, приглашающее Вас принять участие.
  • Письмо должно быть в форме письменного запроса на участие в культурных, научных, религиозных, спортивных, политических или других мероприятиях/программах, во время Вашего визита в шенгенскую зону.
  • Содержание письма должно включать следующее:
    • Имя автора письма/название организации.
    • Описание организации/учреждения.
    • Описание мероприятий, в которых заявитель намеревается участвовать.
    • Даты и продолжительность мероприятий.
    • Полный адрес организации/учреждения.
    • Планируемые мероприятия.
  • В дополнение к письменному приглашению Вы также должны приложить копии билетов на мероприятия, на которые были приглашены (в соответствующих случаях).

Пригласительное письмо для шенгенской визы после официального приглашения (политического)

  • Если Вы путешествуете, в первую очередь, потому что въезжаете с официальным визитом, т.е., являетесь членом политической делегации, путешествующей от имени нешенгенской третьей страны (Вашей страны), которая была официально приглашена посетить государство или государства в пределах шенгенской зоны государственным органом шенгенского государства или совещательным органом шенгенской зоны для участия в политических мероприятиях, переговорах, программах культурного обмена и т.д., то Вам понадобятся:
    1. Копия официального приглашения на участие Вашей страны (и, следовательно, Вашей) в указанном мероприятии.
    2. Письмо, написанное властями третьей страны (то есть, Вашей страны/государства, не входящей в шенгенскую зону), в котором объявляется, что Вы являетесь официальным членом официальной делегации, направляющейся в государство шенгенского соглашения для участия в политических мероприятиях, указанных в официальном приглашении.

  • Содержание такого письма, вероятно, должно включать следующее:

    • Имя автора письма или государственного учреждения/агентства.
    • Описание мероприятий, в которых заявитель намеревается участвовать.
    • Даты и продолжительность мероприятий.
    • Название и адрес организации/учреждения в стране назначения (в соответствующих случаях).
    • Планируемые мероприятия.

Общая информация

  • Принесите оригиналы документов, если таковые имеются, в противном случае, распечатайте копии документов и отправьте их вместе с заявлением на визу.
  • Обратите внимание, хотя вышеуказанные общие типы составления, формата и содержания считаются универсальными, в разных странах могут быть отличающиеся требования/предпочтения в отношении пригласительных писем.
  • Кроме того, в некоторых странах может потребоваться, чтобы составитель письма предоставил дополнительные конкретные документы. Такие документы будут дополнять исходное пригласительное письмо и предназначаться для конкретной страны. Например, Швеция требует, чтобы составитель письма предъявил специальное свидетельство о регистрации гражданина, которое необходимо заказать в Налоговом управлении Швеции.
  •  Некоторые страны могут предоставлять индивидуальные формы и шаблоны для пригласительных писем, которые можно загрузить через их консульские сайты. Например, на сайте официальной шведской миграционной службы есть шаблон приглашения, доступная для загрузки, которую могут заполнить лица в Швеции, желающие пригласить родственников или друзей из заграницы. Чтобы получить доступ к этим шаблонам, а также для получения более подробной информации о формате и содержании пригласительных писем, пожалуйста, свяжитесь с Вашим конкретным консульством/посольством.