Si vous voyagez principalement parce que vous êtes en visite officielle, c.-à-d. que vous êtes membre d’une délégation officielle d’un pays invité à visiter un ou plusieurs États de la zone Schengen par l’entité gouvernementale d’un État Schengen ou par un organe délibérant Schengen, alors vous devez demander un visa Schengen de visite officielle.

Qu’est-ce qu’un visa Schengen de visite officielle ?

  • Une sorte de visa de court séjour (type C) vous permettant d’accéder à la zone Schengen jusqu’à 90 jours sur une période de 180 jours pour une visite officielle.

Admissibilité : Qui peut postuler ?

  • Les ressortissants d’un pays tiers exclus de l’accès sans visa ou des visas à l’arrivée dans la zone Schengen. Si votre pays reçoit une invitation officielle d’un État Schengen/d’une organisation intergouvernementale (telle qu’un organe délibérant officiel de Schengen) à participer à des réunions diplomatiques, négociations, programmes culturels d’échange ou autres événements de nature politique, et que vous êtes désigné comme représentant de votre pays dans une délégation officielle, vous êtes éligible pour demander un visa de visite officielle Schengen.

Documents requis:

  • En plus des documents de base requis, les demandeurs de visa Schengen de visite officielle doivent soumettre les documents suivants:
    1. Lettre officielle émise par votre pays indiquant que vous faites partie d’une délégation officielle voyageant pour représenter votre pays à l’étranger dans le ou les État(s) Schengen qui ont lancé l’invitation officielle.
    2. Invitation de l’État Schengen/organisation intergouvernementale Schengen.

Comment postuler?

  1. Déterminez le pays Schengen où vous passerez le plus de temps lors de votre voyage. Vous demanderez le visa Schengen de visite officielle via le consulat de ce pays.
  2. Sélectionnez “Visite officielle“ comme motif du voyage.
  3. Déterminez le nombre d ‘ “entrées“ dont vous avez besoin dans la zone Schengen.
  4. Rassemblez vos documents de base requis, ainsi que les documents requis pour un visa de visite officielle.
  5. Remplissez votre candidature. La manière d’accéder aux demandes dépend du pays Schengen ; vous devrez peut-être utiliser un portail de candidature en ligne ou remplir manuellement un formulaire de demande imprimé.
  6. Payez les frais de dossier (le tarif standard pour les adultes est de 80 euros). Vous devrez probablement soumettre un paiement de service avec votre demande de visa. Il s’agit d’un coût distinct des frais de visa, que vous paierez probablement en personne, lors de votre rendez-vous d’entretien dans un centre de demande de visa. Veuillez noter que ces frais ne sont pas remboursables.
  7. Envoyez votre candidature.
  8. Prenez rendez-vous pour un entretien. Les entretiens sont menés en personne à l’ambassade ou au consulat du pays dans lequel vous postulez, ou dans un centre de demande de visa associé au consulat du pays dans lequel vous postulez.

Quand postuler?

  • Vous devez demander un visa Schengen pour visite officielle au moins 15 jours avant le jour où vous avez l’intention de voyager et au plus tôt 6 mois avant votre départ.

Où postuler?

  • Vous devez demander le visa Schengen de visite officielle auprès de l’ambassade ou du consulat du pays dans lequel vous vous rendez dans la zone Schengen, ou via un centre de demande de visa associé au consulat du pays.
  • Si vous voyagez dans plusieurs pays de la zone Schengen, vous devez en faire la demande auprès de l’ambassade, du consulat ou du centre de demande de visa associé du pays dans lequel vous passerez le plus de temps. Et si vous prévoyez de passer une période de temps égale dans ces multiples pays, vous devez faire une demande à l’ambassade, au consulat ou au centre de demande de visa associé du pays où vous arriverez en premier.

La durée de traitement:

  • La durée de traitement pour un visa Schengen de visite officielle est généralement d’environ deux semaines (15 jours). Rarement, les consulats peuvent prendre entre 30 et 60 jours pour rendre une décision sur une demande.