Si vous voyagez principalement pour affaires, vous devez demander un visa Schengen d’affaires.

Qu’est-ce qu’un visa Schengen d’affaires?

  • Une sorte de visa de court séjour (type C) vous permettant d’accéder à la zone Schengen jusqu’à 90 jours sur une période de 180 jours à des fins professionnelles.

Admissibilité : qui peut postuler?

  • Les ressortissants d’un pays tiers exclus de l’accès sans visa ou du visa à l’arrivée dans l’espace Schengen qui ont une raison légitime, valide et documentée d’entrer dans un État Schengen pour affaires sont éligibles pour demander un visa d’affaires Schengen. 

Documents requis

  • En plus des documents de base requis, pour demander un visa Schengen d’affaires, vous devrez fournir des documents contenant des informations sur les activités professionnelles que vous envisagez d’exercer dans la zone Schengen, ainsi que des informations relatives à la relation commerciale entre les entités commerciales concernées dans votre pays de résidence et dans le pays de destination prévu (le pays dans lequel vous voyagez pour affaires), y compris les éléments suivants:
    1. Copie de la licence commerciale valide de l’entreprise dans votre pays de résidence.
    2. Lettre d’invitation de l’entreprise/autorité de votre pays de destination, y compris son adresse complète, présentant également la nature et la durée du voyage, et/ou :
    3. Informations sur l’événement/le salon/le congrès auquel vous participerez dans votre pays de destination, y compris des informations détaillées sur l’hôte/l’organisateur de l’événement (notamment son adresse complète, la durée de l’événement et la justification de votre participation).
    4. En cas de participation à un salon: informations pertinentes sur le salon auquel vous participerez, sous forme de billets/lettre de confirmation/facture indiquant le statut valide en tant qu’exposant du salon.
    5. Documents exprimant l’état des relations commerciales entre votre pays de résidence et le pays dans lequel vous exercerez vos activités.

Comment faire une demande ?

  1. Déterminez le pays Schengen où vous passerez le plus de temps lors de votre voyage. Vous demanderez le visa Schengen d’affaires via le consulat de ce pays.
  2. Sélectionnez “Affaires“ comme objectif du voyage.
  3. Déterminez le nombre d ‘ “entrées“ dont vous avez besoin dans la zone Schengen.
  4. Rassemblez vos documents de base requis, ainsi que les documents requis pour un visa d’affaires.
  5. Remplissez votre demande. La manière d’accéder aux demandes dépend du pays Schengen ; vous devrez peut-être utiliser un portail de candidature en ligne ou remplir manuellement un formulaire de demande imprimé.
  6. Payez les frais de dossier (le tarif standard pour les adultes est de 80 euros). Vous devrez probablement soumettre un paiement de service avec votre demande de visa. Il s’agit d’un coût distinct des frais de visa, que vous paierez probablement en personne, lors de votre rendez-vous d’entretien ultérieur dans un centre de demande de visa. Veuillez noter que ces frais ne sont pas remboursables.
  7. Soumettez votre candidature.
  8. Prenez un rendez-vous pour votre entretien. Les entretiens sont menés en personne à l’ambassade ou au consulat du pays dans lequel vous postulez, ou dans un centre de demande de visa associé au consulat du pays dans lequel vous postulez.

Quand postuler ?

  • Vous devez demander un visa Schengen d’affaires au moins 15 jours avant le jour de votre voyage et au plus tôt 6 mois avant votre départ.

Où postuler

  • Vous devez demander le visa Schengen d’affaires auprès de l’ambassade ou du consulat du pays dans lequel vous vous rendez dans la zone Schengen, ou via un centre de demande de visa associé au consulat du pays.
  • Si vous comptez voyager dans plusieurs pays de la zone Schengen, vous devez en faire la demande auprès de l’ambassade, du consulat ou du centre de demande de visa associé du pays dans lequel vous passerez le plus de temps. Et si vous prévoyez de passer une période de temps égale dans ces différents pays, vous devez faire une demande à l’ambassade, au consulat ou au centre de demande de visa associé du pays où vous arriverez en premier.

   La durée de traitement

  • La durée de traitement pour un visa d’affaires Schengen est généralement d’environ deux semaines (15 jours). Rarement, les consulats peuvent prendre entre 30 et 60 jours pour rendre une décision sur une demande.