• Lors de votre demande de visa Schengen, vous devrez établir une preuve d’hébergement, c.-à-d. une preuve que vous avez un logement (ou pouvez vous offrir un logement) tout au long de votre séjour dans la zone Schengen. Il vous sera donc demandé d’indiquer votre mode d’hébergement prévu sur votre formulaire de demande de visa Schengen.
  • Un logement valide peut prendre la forme d’un ou plusieurs des éléments suivants :
    1. Hôtels.
    2. Adresse de l’hôte (parent, ami, partenaire, parrain).
    3. Appartement loué.
    4. Dortoir/logement d’école.

Comment présenter une preuve d’hébergement ?

  • Pour tous les lieux de résidence ci-dessus, qu’ils soient temporaires (que vous y restez pendant une partie de votre voyage) ou permanents (que vous y restez pendant tout votre voyage), vous devez fournir les informations/documents supplémentaires suivants :
    1. Adresse complète (numéro de rue, ville, code postal, numéro de bâtiment et/ou numéro d’appartement).
    2. Coordonnées complètes (numéro de téléphone et adresse e-mail).
    3. Si vous allez séjourner chez un hôte : nom et prénom de la ou des personne(s) chez laquelle/lesquelles vous logerez ET une lettre d’invitation de sa/leur part.

Documents requis pour preuve d’hébergement :

  • Les documents suivants sont acceptés comme preuve d’hébergement :
    1. Si hôtel : preuve d’une réservation.
    2. Si location d’appartement/bail : contrat de location/bail (avec votre signature vérifiée).
    3. Si vous allez séjourner dans une propriété que vous possédez : preuve d’achat/de propriété (avec votre signature vérifiée).
    4. Preuve que vous pouvez vous permettre ou avez déjà payé votre logement (sous forme de caution ou de contrat de location, frais de carte de crédit, etc.).
    5. Invitation officielle (sous forme de lettre).
    6. Invitation privée (sous forme de lettre).
  • Présentez les documents originaux quand ils sont disponibles. Sinon imprimez des copies des documents et soumettez-les avec votre demande de visa.
  • Veuillez noter que si les exigences/préférences pour fournir une preuve d’hébergement varient selon le pays, les types généraux d’hébergement ci-dessus (et les documents connexes) sont considérés comme universels. Renseignez-vous auprès de votre consulat ou ambassade spécifique pour déterminer la meilleure façon de fournir une preuve d’hébergement dans le pays Schengen de votre séjour.
  • Si vous êtes invité à séjourner au domicile d’un citoyen d’un pays Schengen, la personne qui vous envoie l’invitation est dans la plupart des cas tenue d’écrire une lettre en votre nom, que vous soumettrez dans le cadre de votre demande de visa Schengen. Dans cette lettre, votre hôte devra probablement indiquer des informations sur la nature de votre relation (comment vous vous connaissez, etc.) et se déclarer responsable de vous fournir un hébergement tout au long de votre séjour. Pour plus d’informations sur le format et le contenu des lettres d’invitation, veuillez consulter votre consulat/ambassade.
  • Veuillez noter que les autorités consulaires vérifieront les adresses que vous avez fournies comme logement(s) prévu(s) dans le cadre de l’examen de votre demande de visa Schengen. Si l’une des adresses n’est pas concluante, ou, par exemple, si le nom d’un hôtel fourni n’existe pas, ou si l’hôtel existe mais n’a aucune trace d’une réservation effectuée à votre nom, le visa vous sera probablement refusé au motif que vous n’avez pas réussi à établir une preuve d’hébergement crédible. Par conséquent, assurez-vous de saisir correctement toutes les informations relatives à votre hébergement et confirmez qu’elles sont valides et complètes avant de les soumettre avec votre demande.

Établissement d’une preuve d’hébergement et de subsistance

  • Veuillez noter que vous n’avez pas à prépayer votre hôtel/location afin d’établir une preuve d’hébergement pour votre demande de visa Schengen. Parce que vous n’êtes pas assuré de recevoir un visa Schengen, le prépaiement d’un hôtel pourrait vous faire perdre de l’argent en cas de rejet de votre demande. Cependant, votre preuve d’hébergement sera probablement jugée crédible tant que vous indiquerez où vous avez l’intention de séjourner lors de votre voyage et que vous établissez que vous avez les moyens de payer votre hébergement à la réception de votre visa (ou à votre arrivée dans la zone Schengen).
  • Soumettre une réservation pour une chambre d’hôtel aux dates spécifiques correspondant à votre entrée et sortie de/vers l’espace Schengen peut être un moyen crédible d’établir une preuve d’hébergement sans prépaiement.
  • Un logement privé peut dans certains cas constituer la preuve que vous avez établi une preuve de subsistance pour votre séjour dans votre État membre respectif (c.-à-d. que vous avez les moyens financiers de vous permettre de rester dans la zone Schengen pendant toute la période de validité de votre visa). Si un logement vous est fourni gratuitement, soit sous la forme d’un bon d’hôtel, soit parce que vous séjournez chez un hôte, vous aurez la possibilité de sélectionner la case « logement fourni » dans la rubrique « moyens de prise en charge » dans votre demande de visa Schengen.
  • Alternativement, si vous avez prépayé votre hébergement sous la forme d’une caution ou en payant à l’avance, c’est également un bon moyen d’établir votre capacité à payer à la fois vos moyens d’hébergement et vos moyens de subsistance ; en d’autres termes, que vous pouvez vous permettre votre voyage (une condition principale pour déterminer l’approbation d’un visa Schengen).

Je ne sais pas encore où je vais loger, que dois-je faire ?

  • En l’absence d’une adresse fixe (c.-à-d. si vous n’avez pas encore établi où vous allez séjourner), vous devez au moins établir que vous avez les moyens de payer votre hébergement à votre arrivée dans la zone Schengen.
  • Cependant, vous êtes plus susceptible de recevoir un visa Schengen si vous êtes en mesure d’établir une forme d’hébergement crédible dans votre demande. Par exemple, si vous ne savez pas encore où vous avez l’intention de séjourner, mais que vous avez les moyens de faire une réservation dans un hôtel (et de définir cet hôtel comme votre hébergement principal sur votre demande), il est vivement conseillé le faire. Une fois que vous arrivez dans la zone Schengen, vous êtes libre de vous déplacer et de séjourner où vous le souhaitez. Le consulat n’est pas susceptible de vérifier que vous séjournez à l’adresse que vous avez fournie dans votre demande (sauf dans des circonstances extrêmes, par exemple si la police vous recherche pour votre possible implication dans un acte criminel).