- هنگام درخواست ویزای شینگن، لازم است محل اقامت خود را اثبات کنید یعنی نشان دهید که در تمام مدت اقامت خود در منطقه شینگن مکانی برای زندگی دارید (یا می توانید از پس هزینه های زندگی خود برآیید). بنابراین از شما خواسته می شود که محل اقامت مورد نظر خود را در فرم درخواست ویزای شینگن بنویسید.
- محل اقامت معتبر می تواند به صورت یک یا چند مورد زیر باشد:
- هتل (ها)
- آدرس میزبان (اقوام ، دوست ، شریک زندگی ،حامی مالی ).
- آپارتمان اجاره ای.
- خوابگاه .
چگونه محل اقامت را اثبات کنیم؟
- برای تمام محل های اقامت فوق از موقت (به منظور اقامت بخشی از سفر) گرفته تا دائمی (به منظور اقامت در کل سفر) باید اطلاعات/ اسناد زیر را نیز ارائه دهید:
- آدرس کامل (خیابان ، شهر ، کد پستی ، شماره ساختمان و / یا شماره پلاک).
- اطلاعات تماس (شماره تلفن و آدرس ایمیل).
- در صورت اقامت در خانه میزبان: نام و نام خانوادگی میزبان (ها) همراه با دعوت نامه از طرف میزبان (ها).
مدارک لازم برای اثبات محل اقامت
- اسناد زیر برای اثبات محل اقامت مورد پذیرش هستند:
- هتل: سند رزرو.
- اجاره: قرارداد اجاره معتبر.
- در صورت اقامت در ملکی که متعلق به خوتان است: سند خرید / مالکیت معتبر.
- اثبات اینکه از پس هزینه اقامت خود بر می آیید/ قبلاً آن را پرداخت کرده اید (به صورت سپرده یا قرارداد اجاره، پرداخت با کارت اعتباری و غیره).
- دعوت نامه رسمی (در قالب نامه).
- دعوت نامه خصوصی (در قالب نامه).
- در صورت امکان اصل اسناد را به همراه داشته باشید در غیر این صورت کپی اسناد را در هنگام درخواست ویزای خود تحویل دهید.
- لطفا توجه داشته باشید که کشورهای مختلف الزامات مختلفی برای اثبات محل اقامت دارند، اما آنچه ذکر شد موارد معمول (و اسناد مربوطه) در همه جای دنیا محسوب می شوند. جهت اطلاع از چگونگی اثبات محل اقامت در کشور مورد نظر برای اقامت شینگن، با کنسولگری/سفارت موردنظر خود مشورت کنید.
- اگر دعوت نامه اقامت در منزل شهروند یکی از کشورهای شینگن دارید، در بیشتر موارد لازم است شخص دعوت کننده شما نامه ای از طرف شما بنویسد. این نامه باید به عنوان بخشی از درخواست ویزای شینگن ارسال گردد. در این نامه میزبان شما باید اطلاعاتی راجع به ماهیت روابط شما (نحوه شناخت شما از یکدیگر و غیره) را عنوان کرده و خود را مسئول تأمین محل اسکان شما در تمام مدت اقامتتان اعلام کند. لطفاً جهت کسب اطلاعات بیشتر در مورد قالب و محتوای نامه های دعوت نامه با کنسولگری/ سفارت موردنظر خود مشورت کنید.
- لطفا توجه داشته باشید، مقامات کنسولی به عنوان بخشی از فرایند ارزیابی درخواست ویزای شینگن، آدرس هایی را که به عنوان محل اقامت (های) مورد نظر خود ارائه کرده اید بررسی می کنند. در صورتیکه هر یک از آدرس ها غیر واقعی باشند یا به عنوان مثال نام هتل ارائه شده وجود نداشته باشد یا هتل وجود داشته باشد اما هیچ سابقه ای از رزرو به نام شما انجام نشده باشد، به احتمال زیاد ویزای شما به این دلیل که نتوانستید محل اقامت را به صورت معتبر ثابت کنید، رد خواهد شد. پس اطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعات مربوط به محل اقامت خود را به درستی وارد کرده و معتبر و کامل بودن آن را قبل از ارسال درخواست خود بررسی کنید.
اثبات محل اقامت و تمکن مالی
- لطفا توجه داشته باشیدکه به منظور اثبات محل اقامت در درخواست ویزای شینگن، نیازی به پیش پرداخت هزینه هتل/ اجاره نیست. از آنجا که دریافت ویزای شینگن حتمی نیست، در صورت رد درخواست پیش پرداخت هتل می تواند به ضررتان تمام شود. با این حال لازم است مشخص کنید طی سفر خود در چه مکانی قصد اقامت دارید و همچنین پس از دریافت ویزا (یا ورود به منطقه شینگن) امکان پرداخت هزینه محل اقامت خود را دارید.
- رزرو اتاق هتل در تاریخ های خاص مربوط به ورود و خروج از / به منطقه شینگن می تواند روشی معتبر برای اثبات محل اقامت بدون پیش پرداخت باشد.
- در موارد خاص محل اقامت شخصی می تواند به عنوان مدرکی برای اقامت شما در کشور مربوطه کافی باشد (یعنی توانایی مالی لازم برای اقامت در منطقه شینگن را در طول مدت اعتبار ویزا دارید).در حالتی که محل اقامت بدون پرداخت هزینه به شما اعطا شود، یا به صورت کوپن هتل یا اقامت در منزل یکی از اقوام/ میزبان، می توانید کادر “محل اقامت” را در “گزینه ساپورت” انتخاب کنید.
- پرداخت به صورت ودیعه یا پیش پرداخت رزرو نیز گزینه خوبی برای نشان دادن توانایی شما برای تأمین هزینه های اقامت و هزینه های معمول است،به عبارت دیگر اینکه شما قادر به پرداخت هزینه سفر خود هستید (شرط اصلی تأیید ویزای شینگن).
در صورتیکه هنوز نمی دانم کجا اقامت خواهم کرد، چه کار باید انجام دهم؟
- در صورت عدم وجود یک آدرس ثابت یا اینکه هنوز تصمیم نگرفته اید که کجا اقامت خواهید داشت، باید حداقلنشان دهید که در پرداخت هزینه محل اقامت مشکلی ندارید.
- اگر محل اقامت معتبری را در تقاضای خود عنوان کنید، احتمال دریافت ویزای شینگن زیاد خواهد بود. به عنوان مثال اگر هنوز نمی دانید کجا قصد اقامت دارید، اما امکان رزرو هتل را دارید (و می توانید آن هتل را به عنوان محل اقامت اصلی خود در برنامه خود تعیین کنید) باید این کار را انجام دهید. پس از ورود به منطقه شینگن، شما تقریباً مختارید که به آنجا بروید و در آن مکان اقامت داشته باشید یا خیر (کنسولگری احتمالاً بررسی نمی کند که شما در آدرسی که در برنامه خود ارائه داده اید اقامت داشته اید یا خیر) (مگر در شرایطی مانند ارتکاب جرم که نیازمند تجسس پلیس باشد).
راهنمای اسناد مورد نیاز