خطاب عدم الممانعة المطلوب لتأشيرة شنغن

إذا كنت تقدم حاليًا طلبًا للحصول على تأشيرة شنغن أو تنوي التقديم عما قريب، ففي الغالب سوف تكون قد اطلعت على قائمة المستندات الأساسية والإضافية التي تحتاج إلى تقديمها كجزء من المتطلبات اللازمة للحصول على التأشيرة. وعلى الرغم من أن تلك القائمة لا تتضمن بالضرورة أو بشكل رسمي خطاب عدم الممانعة (الذي يُسمى أيضًا بشهادة عدم الممانعة)، إلا أن إضافة مثل هذا الخطاب إلى المستندات المقدَّمة في طلبك يمكن أن يزيد بدرجة كبيرة من فرصتك في نيل الموافقة على طلب التأشيرة. ولكن ما هو خطاب عدم الممانعة؟ وهل هو إلزامي لأي فئة من مقدمي الطلبات عند التقديم للحصول على تأشيرة شنغن؟ سوف نقدم من خلال هذا المقال استعراضًا عامًا لهذه الشهادة التي كثيرًا ما يتم تجاهلها رغم ما تمثله من أهمية. وكذلك سوف نتعرف على الأنواع المختلفة من خطابات عدم الممانعة والصيغة النموذجية لخطاب عدم الممانعة، بالإضافة إلى ذلك سوف نجيب على مجموعة من الأسئلة الجوهرية حول هذا الموضوع على غرار؛ “لماذا نحتاج إلى شهادة عدم الممانعة؟” و “كيفية كتابة خطاب عدم الممانعة؟” وأخيرًا: “كيف يمكنك الحصول مجانًا على خطاب عدم ممانعة؟” ستجدون إجابات كل هذه الأسئلة وغيرها من خلال السطور التالية.

لمحة عامة عن متطلبات تأشيرة شنغن

• سوف يتعين على مقدمي طلبات الحصول على تأشيرات شنغن أن يقدموا المستندات والمواد الآتية من أجل استيفاء المكونات الأساسية من متطلبات تأشيرة شنغن التي يسعون للحصول عليها:
  • جواز السفر.
  • صورتان شخصيتان بحجم صور جواز السفر.
  • رسوم تأشيرة شنغن.
  • نموذج طلب تأشيرة شنغن.
  • إثبات حصولك على التأمين الطبي للسفر.
  • إثبات الإقامة (إثبات على توفر مكان لديك للإقامة في منطقة شنغن).
  • إثبات الكفاف المالي (إثبات المقدرة المالية على إعالة نفسك وتحمل تكاليف رحلتك).
  • إثبات العودة (مثل حجز تذاكر طيران رحلة العودة كدليل على نيتك الصادقة بمغادرة منطقة شنغن).
• ينبغي أن تضع في اعتبارك أن القائمة أعلاه تشمل فقط المستندات الأساسية المطلوبة، ولكنها لا تشمل المستندات الإضافية التي سوف يتعين عليك تقديمها أيضًا ولكنها تختلف باختلاف نوع التأشيرة التي تريد الحصول عليها. فمثلًا إذا كنت تقدم للحصول على تأشيرة شنغن لزيارة العائلة والأصدقاء فسوف يتعين عليك تقديم خطاب دعوة من فرد العائلة أو الصديق الذي تنوي زيارته في منطقة شنغن. للاطلاع على القائمة الكاملة لمتطلبات تأشيرة شنغن، بما في ذلك المتطلبات التي تستلزم الحضور الشخصي لاستيفائها مثل تقديم البيانات البيومترية وإجراء المقابلة الشخصية، برجاء زيارة هذا الرابط.

ما هو خطاب عدم الممانعة؟

• يُمكن القول باختصار أن المتقدم يلتمس الحصول على “عدم ممانعة” الجهة التابع لها في بلد إقامته، أي عدم اعتراضها على سفره إلى منطقة شنغن، سواء كان ذلك من رئيسه في العمل (إذا كان موظفًا) أو من المؤسسة التعليمية التي يدرس بها (إذا كان طالبًا)، مما يدلل على أنه سوف يعود مرة أخرى لمواصلة الاضطلاع بأية مسؤوليات مهنية أو دراسية مُشار إليها في الخطاب. أي أن هذا الخطاب يمثل شهادة من الجهة التي تتبع لها توضح أنهم ليس لديهم أي اعتراض على سفرك إلى منطقة شنغن على أساس ثقتهم الكاملة في أنك ستعود للوفاء بالتزاماتك.
• هل شهادة عدم الممانعة لازمة للحصول على تأشيرة شنغن؟ الإجابة هي: لا. إذا ألقيت نظرة سريعة على قائمة المستندات المطلوبة من جميع المتقدمين للحصول على تأشيرة شنغن والواردة أعلاه، فيمكنك أن تلاحظ أن شهادة عدم الممانعة ليست موجودة ضمن القائمة، وبالتالي فإنها غير إلزامية لأي نوع من أنواع تأشيرات شنغن.
• بالوصول إلى هذه النقطة، فقد يدور بذهنك السؤال التالي: إذا لم يكن خطاب عدم الممانعة مطلوبًا بشكل أساسي لتأشيرة شنغن، فما هي فائدة الحصول عليه وتقديمه؟ وخلاصة القول في هذا الأمر أن خطاب عدم الممانعة يُعتبر من المستندات الاختيارية وغير الإلزامية، التي رغم أنه لا يتعين عليك تقديمها، إلا أن فعل ذلك يزيد من فرصك في نيل الموافقة على منحك تأشيرة شنغن.
• المرشحون المثاليون للحصول على تأشيرة شنغن هم الأفراد القادرون على إثبات ما يلي؛ أولًا: أنهم لا يمثلون خطرًا أمنيًا على منطقة شنغن، وثانيًا: أنهم لن يتجاوزوا مدة الإقامة المتاحة في تأشيراتهم. يمكن اعتبار خطاب عدم الممانعة أنه بمثابة ضمانة للمطلب الثاني.
• كيف يمكنك إثبات أنك ستغادر منطقة شنغن قبل أن تنتهي صلاحية تأشيرتك؟ بصفتك أحد المتقدمين فإنك يجب أن تضع نصب عينيك تقديم نفسك كشخص لا ينوي تجاوز الوقت المخصص له في منطقة شنغن. بعض الفئات المعينة من المتقدمين يعتبرون أكثر عرضة لتجاوز مدة الإقامة من غيرهم. وهذه الفئات تشمل المتقدمين:
  • العاطلين عن العمل من غير الطلاب. 
  • غير المتزوجين.
  • من ليس لديهم أطفال.
  • غير المرتبطين بالتزامات اجتماعية هامة.
  • مقدمي الطلبات الذين يعيشون بمفردهم (أي ليس مع أحد أبويهم أو أزواجهم).
  • مقدمي الطلبات الذين لا يمتلكون المنازل التي يقطنون بها.
• إذا كنت تندرج تحت إحدى الفئات المذكور أعلاه، فلا داعي للانزعاج، فكونك لا تمتلك وظيفة حالية أو غير متزوج على سبيل المثال لا يعني بالضرورة أنه سيتم رفض منحك تأشيرة شنغن. إلا أنه كلما قلت الروابط الاجتماعية والمهنية التي تربطك ببلدك الأم، كلما زادت احتمالات تجاوزك لمدة التأشيرة (وذلك على الأقل، وفقًا للمنطق الذي ينظر للأمور من خلاله الشخص المسؤول عن مراجعة طلبك).
• المتقدمون الذين يعيشون مع أبويهم أو المتزوجون ولديهم أطفال يُنظر إليهم على أنهم مرتبطون بصلات وثيقة وراسخة ببلدهم الأم، ويُعتبرون أقل احتمالًا لتركها والتخلي عنها. وكذلك فإن المتقدمين الذين لديهم وظائف ثابتة ذات أجور مجزية والملتحقين بالدراسة يعتبرون بالمثل أقل احتمالًا للتخلي عن تلك المسؤوليات المهنية المستقرة من أجل مستقبل غير مضمون كمقيمين بصفة غير قانونية في منطقة شنغن.
• عند تقديم طلبك فإن الكثير من المستندات الأساسية والتكميلية التي تقدمها سوف تبرز هذه الروابط الاجتماعية والمهنية. فمثلًا إذا كنت موظفًا فإن المستندات المالية التي تقدمها لإثبات مقدرتك المالية على تحمل تكاليف الرحلة سوف تكون في الوقت نفسه إثباتًا على متانة علاقاتك المهنية (من الأمثلة على ذلك كشوف الحسابات البنكية وقسائم الرواتب التي سيساعد تقديمها على إثبات أن وظيفتك تمثل مصدرًا هامًا للدخل).
• وبناءً على ما سبق فإن تقديم خطاب عدم الممانعة الصادر من جهة دراستك أو عملك سيكون طريقة أخرى للتأكيد على رسوخ ارتباطك الدراسي أو المهني ببلدك الأم.

من الذي يكتب خطاب عدم الممانعة؟

• خطاب عدم الممانعة لا تكتبه أنت (مقدم الطلب)، وإنما يكتبه الشخص الذي تلتمس منه ذلك (أحد المسؤولين بالجهة التي تتبع لها).
• إذا كنت طالبًا فإن مشرفك أو أستاذك سيقوم بكتابته، أما إذا كنت موظفًا فإن رب عملك هو من سيقوم بكتابته.

كيفية كتابة خطاب عدم الممانعة

• ينبغي الأخذ في الاعتبار أن هناك نوعين أساسيين من خطابات عدم الممانعة: النوع الأول هو الخاص بالموظفين والثاني خاص بالطلاب. ومن ثم فإن محتويات الخطاب وصيغته سوف تتوقف على أي نوع منهما هو الذي تحتاجه.
• بالإضافة إلى إشارة كاتب الخطاب بشكل محدد إلى عدم وجود أي اعتراض لديه على سفرك إلى منطقة شنغن، ينبغي أن يتضمن خطاب عدم الممانعة كذلك المعلومات التالية:
  • بالنسبة لخطابات عدم الممانعة الخاصة بالموظفين:
    • الاسم الكامل لكاتب الخطاب.
    • المنصب الذي يشغله كاتب الخطاب في الشركة التي تعمل بها.
    • بيانات الاتصال الخاصة بكاتب الخطاب (عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف).
    • عنوان الشركة.
    • الاسم الكامل لمقدم الطلب.
    • المنصب الذي يشغله مقدم الطلب في الشركة.
    • راتب مقدم الطلب.
    • المدة التي عمل خلالها مقدم الطلب في منصبه الحالي في الشركة.
    • بيان بمواعيد سفر مقدم الطلب.
    • بيان بالغرض الذي يسافر لأجله مقدم الطلب.
  • بالنسبة لخطابات عدم الممانعة الخاصة بالطلاب:
    • الاسم الكامل لكاتب الخطاب.
    • المنصب الذي يشغله كاتب الخطاب في المدرسة أو الكلية التي يدرس بها الطالب.
    • علاقة كاتب الخطاب بالطالب.
    • السنة الدراسية المقيد بها الطالب.
    • المدة التي ظل خلالها الطالب المتقدم ملتحقًا بالمدرسة أو الكلية. 
    • المقررات الدراسية للطالب أو مجال دراسته.
    • بيان بمواعيد سفر مقدم الطلب.
    • بيان بمواعيد العطلة المدرسية (في حالة توافقها مع تواريخ سفر مقدم الطلب).
    • بيان بالغرض الذي يسافر لأجله مقدم الطلب.
    • عنوان المدرسة أو الكلية.

صيغة خطاب عدم الممانعة

• ينبغي كتابة الخطاب على ورق الخطابات الرسمية للشركة أو الجامعة إن أمكن ذلك.
• ينبغي أن يكون الخطاب موجزًا، وأن تتجنب إضافة أي معلومات غير ضرورية والالتزام بذكر الحقائق.
• ينبغي أن تكون صياغة الخطاب بأسلوب رسمي، وتوجيهه إما “إلى من يهمه الأمر” أو ما نحو ذلك.
• ينبغي أن يتم توقيع الخطاب يدويًا من قبل كاتبه.

كيفية تقديم شهادة عدم الممانعة

• يمكنك تقديم شهادة عدم الممانعة الخاصة بك مع بقية المستندات الأساسية والتكميلية كجزء من طلبك المكتمل للحصول على تأشيرة شنغن.

---

برجاء ملاحظة أن تقديم خطاب عدم الممانعة لا يضمن لك بالضرورة نيل الموافقة على طلبك المقدَّم للحصول على تأشيرة شنغن. لمزيد من المعلومات حول كيفية الحصول مجانًا على خطاب عدم ممانعة ولتلقي المساعدة في تجهيز طلب ناجح لتأشيرة شنغن، برجاء الاتصال بنا.