إذا كنت مسافرًا إلى منطقة شنغن من أجل مزاولة الأعمال التجارية، فإنه ينبغي عليك تقديم طلب للحصول على تأشيرة شنغن للأعمال.
ما هي تأشيرة شنغن للأعمال؟
- إحدى أنواع تأشيرات الإقامة القصيرة (الفئة – C) والتي تتيح لك الدخول إلى منطقة شنغن لمدة تصل إلى 90 يومًا خلال فترة 180 يومًا لأغراض الأعمال.
الأهلية: من يمكنه تقديم طلب الحصول على تأشيرة شنغن للأعمال
مواطنو البلدان من خارج الاتحاد الأوروبي الذين ليس بإمكانهم دخول منطقة شنغن بدون تأشيرة أو لا يمكنهم الحصول على التأشيرة عند الوصول إلى منطقة شنغن، والذين لديهم سبب وجيه ومشروع وموثّق بالمستندات اللازمة لدخول إحدى دول شنغن لمزاولة الأعمال؛ بالتالي هم مؤهلون لتقديم طلب للحصول على تأشيرة شنغن للأعمال.
المستندات المطلوبة
- بالإضافة إلى المستندات الأساسية المطلوبة، لكي تتقدم بطلب للحصول على تأشيرة شنغن للأعمال سوف تحتاج إلى تقديم مجموعة من المستندات التي توفر المعلومات حول الأعمال التي تنوي إجراءها في منطقة شنغن، إضافةً إلى المعلومات المتعلقة بعلاقات العمل بين الكيانات التجارية في بلد إقامتك وبلد الوجهة المقصودة (البلد الذي تسافر إليه للقيام بأعمال تجارية فيه) ويشمل ذلك ما يلي:
- نسخة من الرخصة التجارية للشركة في بلد إقامتك بحيث تكون هذه الرخصة سارية المفعول.
- خطاب دعوة من الشركة أو الهيئة في بلد الوجهة، يتضمن عنوانها التفصيلي ويشرح طبيعة سفرك ومدته.
- معلومات عن الحدث أو المعرض التجاري أو المؤتمر الذي ستنضم إليه في بلد الوجهة في منطقة شنغن، ويشمل ذلك المعلومات التفصيلية المتعلقة بالمُضيف أو منظم الحدث، والتي تتضمن العنوان التفصيلي ومدة الحدث ومبررات مشاركتك.
- في حال المشاركة في أحد المعارض التجارية: يلزم تقديم المعلومات المتعلقة بالمعرض التجاري الذي ستحضره، وذلك من خلال التذاكر / خطاب التأكيد / الفاتورة التي تشير إلى أنك تحمل صفة نظامية كأحد المشاركين الذين يقومون بعرض بضائعهم في المعرض التجاري.
- المستندات التي تُظهر وضع العلاقات التجارية بين بلد إقامتك والبلد الذي ستزاول فيه أعمالك.
كيفية تقديم طلب الحصول على التأشيرة
- حدد بلد شنغن الذي ستقضي فيه معظم الوقت خلال فترة زيارتك إلى منطقة شنغن. سوف تتقدم بطلب للحصول على تأشيرة شنغن للأعمال من خلال قنصلية ذلك البلد.
- حدد خيار “الأعمال” ضمن فقرة “الغرض من الرحلة” في نموذج طلب التأشيرة.
- حدد عدد “مرات الدخول” التي تحتاجها إلى منطقة شنغن.
- استكمل المستندات الأساسية المطلوبة، بالإضافة إلى المستندات المطلوبة للحصول على تأشيرة شنغن للأعمال.
- املأ بيانات نموذج طلب التأشيرة الخاص بك. توفر دول شنغن المختلفة طرقًا مختلفة للوصول إلى نماذج الطلبات؛ قد يكون عليك استخدام بوابة تقديم الطلبات عبر الإنترنت أو ملء نموذج الطلب يدويًا بعد طباعته.
- ادفع رسوم الطلب (الرسم الموحد للبالغين هو 80 يورو). من المحتمل أن تضطر إلى دفع رسوم خدمة مع طلب التأشيرة الخاص بك. هذه تكلفة منفصلة عن رسوم التأشيرة، ومن المحتمل أن تدفعها شخصيًا، في موعد المقابلة الشخصية التي تجرى لاحقًا في مركز تقديم طلبات التأشيرة. يرجى ملاحظة أن هذه الرسوم غير قابلة للاسترداد.
- قدم طلب الحصول على التأشيرة.
- حدد موعدًا للمقابلة الشخصية. يتم إجراء المقابلات شخصيًا إما في سفارة أو قنصلية الدولة التي تتقدم إليها، أو في مركز تقديم طلبات التأشيرة المرتبط بقنصلية الدولة التي تتقدم إليها.
متى تقدم طلب الحصول على التأشيرة – الموعد المناسب للتقديم
يجب عليك تقديم طلب الحصول على تأشيرة شنغن للأعمال قبل 15 يومًا على الأقل من تاريخ اليوم الذي تنوي السفر فيه، وفي موعد لا يزيد عن 6 أشهر قبل تاريخ السفر.
أين تقدم طلب الحصول على التأشيرة – مكان التقديم
- ينبغي عليك التقديم للحصول على تأشيرة شنغن للأعمال من خلال سفارة أو قنصلية الدولة التي تنوي السفر إليها، أو من خلال مركز تقديم طلبات التأشيرة ذي الصلة بقنصلية تلك الدولة.
- إذا كنت تنوي السفر إلى عدة بلدان في منطقة شنغن، ينبغي عليك التقديم من خلال سفارة أو قنصلية أو مركز تقديم طلبات التأشيرة ذي الصلة بالبلد الذي ستقضي فيه معظم الوقت. وفي حال كنت تخطط لقضاء فترة زمنية متساوية في كل بلد من تلك البلدان المتعددة، فأنت بحاجة إلى التقديم في سفارة أو قنصلية أو مركز تقديم طلبات التأشيرة ذي الصلة بالبلد الذي ستصل إليه أولًا.
الوقت اللازم لمعالجة الطلب
- تستغرق معالجة تأشيرة شنغن للأعمال بشكل عام حوالي أسبوعين (15 يومًا). في حالات نادرة يمكن أن تستغرق القنصليات فترة قد تتراوح بين 30-60 يومًا لاتخاذ قرار بشأن الطلب.
إرشادات بشأن المستندات المطلوبة