ما هو خطاب الدعوة اللازم للحصول على تأشيرة شنغن؟
- بناءً على غرضك من زيارة منطقة شنغن، قد تحتاج إلى تقديم خطاب الدعوة الذي حصلت عليه إلى القنصلية أو السفارة التي تقدم من خلالها طلب التأشيرة. خطابات الدعوة هي في الأساس طلبات خطِّية موجهة إليك تدعوك للإقامة مع مُضيف (شخص أو أشخاص سيستضيفونك للإقامة عندهم) أو تدعوك لمزاولة الأعمال التجارية أو للمشاركة في مختلف الفعاليات والمناسبات في منطقة شنغن.
- غالبية خطابات الدعوة يجب كتابتها خطيًا وتوجيهها إلى مقدم الطلب (أي الشخص المدعو). في بعض الأحيان قد يتم توجيه خطابات الدعوة لغرض الأعمال إلى القنصلية أو السفارة، إلا أن ذلك يشمل على وجه الحصر تقريبًا الدعوات رفيعة المستوى للأعضاء أو الممثلين الرسميين.
- يلزم تقديم خطاب (أو خطابات) الدعوة الخاصة بك إلى القنصلية أو السفارة التي تقدم الطلب من خلالها، والتي ستحدد ما إذا كان الخطاب يُعد خطاب دعوة فِعلي يمكن تقديمه من أجل طلب الحصول على تأشيرة شنغن أم لا.
- بالنسبة للحالات المذكورة أدناه، فإن خطاب الدعوة هو بالتالي أحد المستندات التكميلية التي يجب عليك تقديمها بالإضافة إلى المستندات الأساسية المطلوبة كجزء من طلبك للحصول على تأشيرة شنغن.
- قد تكون خطابات الدعوة مطلوبة للسفر إلى منطقة شنغن للأغراض التالية:
- السياحة.
- زيارة الأصدقاء والعائلة.
- الأعمال.
- المشاركة في الفعاليات أو البرامج الثقافية أو العلمية أو الدينية أو الرياضية أو السياسية أو غيرها.
- الدعوات الرسمية.
من يحتاج إلى خطاب دعوة؟
- إذا كنت مسافرًا إلى دولة شنغن لأغراض سياحية وستقيم مع مُضيف (أي ستقيم في منزل أحد الأشخاص، بدلاً من أن تضطر إلى الدفع مقابل السكن)، فسوف تحتاج إلى خطاب دعوة.
- إذا كنت مسافرًا في الأساس لأسباب اجتماعية (أي لزيارة العائلة أو الأصدقاء) وسوف تقيم معهم (أي سوف تقيم مع الشخص الذي تزوره وليس في فندق) فسوف تحتاج إلى تقديم خطاب دعوة.
- إذا كنت مسافرًا إلى منطقة شنغن بغرض مزاولة الأعمال التجارية، فقد تحتاج إلى خطاب دعوة من كيان تجاري يطلب رسميًا مشاركتك في المؤتمرات والاجتماعات والمناسبات العامة المتعلقة بالأعمال.
- إذا كنت مسافرًا بشكل أساسي لأحد الأغراض التالية، فسوف تكون بحاجة إلى خطاب دعوة:
- الأغراض الثقافية (أي للمشاركة في الفعاليات الثقافية)؛
- الأغراض العلمية (أي لإجراء بحث علمي أو لحضور مؤتمر علمي)؛
- الأغراض الدينية (أي للمشاركة في الأنشطة أو التجمعات الدينية)؛
- الأغراض الرياضية (أي للمشاركة في الفعاليات الرياضية، ويشمل ذلك أن تكون مسافرًا كعضو في أحد الفرق الرياضية)؛
- الأغراض السياسية (أي للمشاركة في الأنشطة السياسية، مثل حضور المؤتمرات).
- إذا كنت أساسًا مسافرًا في زيارة رسمية، أي أنك عضو في وفد سياسي وتمت دعوتك لزيارة دولة أو أكثر داخل منطقة شنغن من قبل جهة حكومية في إحدى دول شنغن، أو من قبل أحد المجالس التداولية (التشاورية) في منطقة شنغن، فسوف تحتاج إلى خطاب دعوة.
من الذي لايحتاج إلى خطاب دعوة؟
- إذا كنت مسافرًا بالأساس لأغراض سياحية ولكنك لن تقيم مع مُضيف (أي أنك ستقيم في فنادق أو ستستأجر مسكنًا خاصًا بك)، فأنت لست بحاجة إلى خطاب دعوة.
- إذا كنت مسافرًا بالأساس لدواعي طبية (أي أنك تسافر لتلقي الرعاية الطبية)، فلن تحتاج إلى خطاب دعوة.
- إذا كنت مسافرًا بالأساس لأغراض تعليمية (أي لحضور دورة تعليمية في مدرسة أو للمشاركة في الفعاليات أو البرامج التعليمية أو الدراسية)، فلن تحتاج إلى خطاب دعوة.
- إذا كنت تمر عبر منطقة شنغن باستخدام تأشيرة عبور المطار (ترانزيت)، فلن تحتاج إلى خطاب دعوة.
خطاب الدعوة المطلوب لتأشيرة شنغن السياحية
- إذا كنت مسافرًا إلى منطقة شنغن بغرض السياحة وتقيم مع مُضيف (أي أنك تقيم برفقة شخص تعرفه وليس في فندق) فستحتاج إلى تقديم خطاب دعوة.
- يجب أن يُكتب الخطاب من قبل أفراد العائلة أو الأصدقاء الذين ستقوم بزيارتهم.
- يجب أن يكون الخطاب في شكل طلب خطّي موجه إليك ويدعوك للإقامة عند كاتب الخطاب (الشخص الذي وجَّه إليك الدعوة) أثناء زيارتك لمنطقة شنغن.
- يجب أن تتضمن محتويات الخطاب ما يلي:
- اسم كاتب الخطاب (المُضيف).
- طبيعة علاقتك به (أي ما هي صلة القرابة بينكما أو كيف تعرفتما إلى بعضكما البعض).
- تواريخ ومدة إقامتك.
- العنوان التفصيلي للمضيف.
- الأنشطة المخطط لها والتي تنوي القيام بها في منطقة شنغن.
- التفاصيل المالية المتعلقة بالزيارة (من سيقوم بدفع تكاليف رحلتك وإقامتك).
- إذا كان مضيفك هو الكفيل المالي لرحلتك، فيجب عليه أو عليها تقديم معلومات تتعلق بعملهم، بما في ذلك دخلهم السنوي.
- بالإضافة إلى الدعوة الخطّية، قد يتعين على كاتب أو كاتبة الخطاب (المُضيف) إرفاق نسخة مصورة من وثيقة الهوية الشخصية الخاصة به (مثل بطاقة هوية رسمية أو جواز سفر).
- إذا كنت تقيم مع عدة مُضيفين خلال فترة رحلتك، فيجب على كل مضيف تنوي الإقامة عنده كتابة خطاب نيابةً عنك. قد يكون هذا مناسبًا بشكلٍ خاص إذا كانت لديك تأشيرة شنغن للدخول المتعدد. فعلى سبيل المثال، إذا كنت ستدخل إلى منطقة شنغن وتخرج منها عدة مرات، وستقيم مع 3 مضيفين مختلفين على مدار فترة إقامتك في منطقة شنغن، فسوف تحتاج إلى ثلاثة خطابات منفصلة.
خطاب الدعوة المطلوب لتأشيرة شنغن لزيارة الأصدقاء والعائلة
- إذا كنت مسافرًا بالأساس لأسباب اجتماعية (أي من أجل زيارة العائلة أو الأصدقاء) وسوف تقيم معهم (أي ستقيم مع الشخص الذي تزوره وليس في فندق)، فسوف تحتاج إلى تقديم خطاب دعوة.
- يجب أن يُكتب الخطاب من قبل أفراد العائلة أو الأصدقاء الذين ستقوم بزيارتهم.
- يجب أن يكون الخطاب في شكل طلب خطّي موجّه إليك ويدعوك للإقامة عند كاتب الخطاب (الشخص الذي وجَّه إليك الدعوة) أثناء زيارتك لمنطقة شنغن.
- يجب أن تتضمن محتويات الخطاب ما يلي:
- اسم كاتب الخطاب (المُضيف).
- طبيعة علاقتك به (أي ما هي صلة القرابة بينكما أو كيف تعرفتما إلى بعضكما البعض).
- تواريخ ومدة إقامتك.
- العنوان التفصيلي للمضيف.
- بيانات الاتصال (رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني).
- الأنشطة المخطط لها والتي تنوي القيام بها في منطقة شنغن.
- التفاصيل المالية المتعلقة بالزيارة (من يتكفل بدفع تكاليف رحلتك وإقامتك).
- إذا كان قريبك أو صديقك هو الكفيل المالي لرحلتك، فيجب عليه أو عليها تقديم معلومات تتعلق بعملهم، بما في ذلك دخلهم السنوي.
- بالإضافة إلى الدعوة الخطّية، فإنه ينبغي على كاتب أو كاتبة خطاب الدعوة (المضيف) إرفاق نسخة مصورة من وثيقة الهوية الشخصية الخاصة به (مثل بطاقة هوية رسمية أو جواز سفر).
- إذا كنت تقيم مع عدة أقارب أو أصدقاء خلال فترة رحلتك، فيجب على كل شخص تنوي الإقامة عنده كتابة خطاب نيابةً عنك. على سبيل المثال، إذا كنت تقيم مع 3 أقارب مختلفين على مدار فترة إقامتك في منطقة شنغن، فسوف تحتاج إلى ثلاثة خطابات منفصلة.
خطاب الدعوة المطلوب لتأشيرة شنغن للأعمال
- إذا كنت مسافرًا إلى منطقة شنغن بغرض مزاولة الأعمال التجارية، فستحتاج على الأرجح إلى خطاب دعوة من كيان تجاري يطلب مسبقًا منك المشاركة في المؤتمرات والاجتماعات والمناسبات العامة المتعلقة بالأعمال.
- يجب أن يُكتب الخطاب من قبل المنظمة أو المؤسسة أو الشخص الذي يدعوك إلى حضور المؤتمر/ أو يدعوك للقيام بأعمال تجارية.
- يجب أن يكون الخطاب في شكل طلب خطّي مُوجّه إليك ويدعوك للمشاركة في الفعاليات التجارية أثناء زيارتك لمنطقة شنغن.
- يجب أن تتضمن محتويات الخطاب ما يلي:
- اسم الشركة أو المنظمة أو المؤسسة أو اسم كاتب الخطاب.
- وصف الشركة/ المؤتمر/ المنظمة/ المؤسسة.
- وصف الأعمال التي سيتم إجراؤها أو الفعاليات التي ينوي مقدم الطلب المشاركة فيها.
- تواريخ ومدة الفعاليات.
- العنوان التفصيلي للمنظمة أو المؤسسة.
- الأنشطة المخطط لها والتي تنوي القيام بها في منطقة شنغن.
خطاب الدعوة لتأشيرة شنغن للفعاليات والبرامج الثقافية أو العلمية أو الدينية أو الرياضية أو السياسية وغيرها
- قد تحتاج إلى خطاب دعوة يطلب مسبقًا منك المشاركة في الفعاليات المرتبطة بالغرض الرئيسي من سفرك إلى منطقة شنغن وذلك في حال إذا كنت مسافرًا بشكل أساسي لأحد الأغراض التالية:
- الأغراض الثقافية (أي للمشاركة في الفعاليات الثقافية).
- الأغراض العلمية (أي لإجراء بحث علمي أو لحضور مؤتمر علمي).
- الأغراض الدينية (أي للمشاركة في الأنشطة أو التجمعات الدينية).
- الأغراض الرياضية (أي للمشاركة في الفعاليات الرياضية، ويشمل ذلك أن تكون مسافرًا كعضو في أحد الفرق الرياضية).
- الأغراض السياسية (أي للمشاركة في الأنشطة السياسية، مثل حضور المؤتمرات).
- بالإضافة إلى غير ذلك من الفعاليات أو البرامج الأخرى (التي تلقيت دعوة للمشاركة فيها).
- يجب أن يُكتب الخطاب من قبل شخص يمثل المؤسسة أو المنظمة التي تقوم بزيارتها أو المشاركة في الفعالية التي تقيمها هذه الجهة.
- على سبيل المثال، إذا كنت مسافرًا لأغراض دينية فيجب أن تحصل على دعوة خطّية من منظمة دينية تدعوك للمشاركة في فعالياتها.
- يجب أن يكون خطاب الدعوة في شكل طلب خَطِّي مُوجّه إليك ويدعوك للمشاركة في الفعاليات أو البرامج الثقافية أو العلمية أو الدينية أو الرياضية أو السياسية أو غيرها من الفعاليات والبرامج، أثناء زيارتك لمنطقة شنغن.
- يجب أن تتضمن محتويات الخطاب ما يلي:
- اسم الشخص/ المنظمة التي وجهت إليك خطاب الدعوة.
- نبذة عن المنظمة أو المؤسسة.
- نبذة عن الفعاليات التي ينوي مقدم الطلب المشاركة فيها.
- تواريخ ومدة الفعاليات.
- العنوان التفصيلي للمنظمة أو المؤسسة.
- الأنشطة المخطط لها والتي تنوي القيام بها في منطقة شنغن.
- بالإضافة إلى الدعوة الخطية، ينبغي عليك أيضًا إرفاق نسخ من تذاكر حضور الفعاليات التي تمت دعوتك إليها (إن وُجدت).
خطاب الدعوة لتأشيرة شنغن عقب تلقيك لدعوة رسمية (سياسية)
- إذا كنت مسافرًا بالأساس لأنك في زيارة رسمية، أي أنك عضو في وفد سياسي يسافر لتمثيل بلاده (دولة خارج منطقة شنغن)، بحيث تمت دعوته رسميًا لزيارة دولة أو أكثر داخل منطقة شنغن من قبل جهة حكومية لإحدى دول شنغن، أو من أحد المجالس التداولية (التشاورية) في شنغن، وذلك بهدف المشاركة في الفعاليات السياسية أو المفاوضات أو برامج التبادل الثقافي وما إلى ذلك، فإنك سوف تحتاج إلى:
- نسخة من الدعوة الرسمية التي تطلب مشاركة بلدك (وبالتالي مشاركتك) في الفعالية المحددة.
- خطاب مكتوب من قبل سلطات بلادك (الدولة التي تقع خارج منطقة شنغن) تعلن فيه أنك عضوٌ في الوفد الرسمي الذي يسافر إلى دولة شنغن من أجل المشاركة في الفعاليات السياسية المشار إليها في الدعوة الرسمية.
- قد تتضمن محتويات هذا الخطاب ما يلي:
- اسم الشخص أو الجهة أو الهيئة الحكومية التي وجهت إليك الدعوة.
- نبذة عن الفعاليات التي ينوي مقدم طلب تأشيرة شنغن المشاركة فيها.
- تواريخ ومدة الفعاليات.
- اسم وعنوان المنظمة/ المؤسسة في بلد الوجهة (إن وُجدت).
- الأنشطة المخطط لها والتي تنوي القيام بها في منطقة شنغن.
معلومات عامة
- يلزم إحضار المستندات الأصلية عند توافرها، أو قم بطباعة نسخة من المستندات وأرسلها مع طلب التأشيرة.
- يرجى ملاحظة أنه في حين أن الأنواع العامة المذكورة أعلاه لصيغة ومحتوى وشكل خطاب الدعوة المطلوب تعتبر شائعة عالميًا، إلا أنه قد تتنوع متطلبات خطابات الدعوة أو التفضيلات التي تقبلها الدول المختلفة.
- بالإضافة إلى ذلك، قد تطلب بعض الدول من الطرف الذي يقوم بتوجيه الدعوة تقديم وثائق إضافية محددة يتم إلحاقها بخطاب الدعوة الأصلي. على سبيل المثال، تطلب السويد من الطرف الذي يقوم بتوجيه الدعوة تقديم شهادة تسجيل مدنية خاصة، والتي يجب طلبها من مصلحة الضرائب السويدية.
- قد تقدم بعض الدول استمارات فردية وقوالب نموذجية لخطابات الدعوة، وهي متاحة للتنزيل عبر المواقع الإلكترونية الخاصة بالقنصليات. على سبيل المثال، يحتوي الموقع الإلكتروني الرسمي للسويد والمختص بخدمات الهجرة على نموذج دعوة متاح للتنزيل، ويمكن ملؤه من قبل الأشخاص في السويد الذين يرغبون في دعوة الأقارب أو الأصدقاء من الخارج. للوصول إلى هذه النماذج، ولمزيد من المعلومات التفصيلية حول صيغة ومحتويات خطابات الدعوة، يرجى التحقق من الأمر لدى القنصلية أو السفارة المعنية.
إرشادات بشأن المستندات المطلوبة